Vastuullisuusraportointi mikroyrityksen mittakaavassa

Tarjouskilpailu kysyy vastuullisuustietoja – onko sinulla valmis vastaus?

Yhä useampi tarjouspyyntö sisältää kysymyksiä vastuullisuudesta. Isommat asiakkaat haluavat tietää, miten alihankintaketjussa toimitaan. Rahoittajat ja kumppanit kysyvät hiilijalanjäljestä ja eettisistä käytännöistä. Jos joudut joka kerta aloittamaan alusta ja kokoamaan tietoja päällekkäin, se syö aikaa ja hermoja. Kun sinulla on valmis, selkeä vastuullisuusraportti, vastaat kysymyksiin heti ja annat samalla kuvan yrityksestä, joka on asioista perillä. Laadin mikroyrityksille vastuullisuusraportteja, jotka ovat käytännönläheisiä, selkeitä ja valmiita käytettäväksi oikeissa tilanteissa. Ei byrokratiaa, ei turhaa konsulttipuhetta, vaan faktat ja toimenpiteet, jotka kuvaavat todellista toimintaasi.

Mitä vastuullisuusraportti sisältää?

Raportti noudattaa VSME Basic -standardia, joka on EU:n kehittämä kevyt vastuullisuusviitekehys pk-yrityksille. Se on yhteensopiva isompien järjestelmien kanssa, mutta sopii mikroyritykselle eli se ei vaadi massiivista tiedonkeruuta eikä täydenaikaista vastuullisuusresurssia. Raportissa käydään läpi:

• Olennaisuusanalyysi – tunnistetaan, mitkä vastuullisuusteemat ovat juuri sinun toiminnassasi keskeisiä. Ei kopioida kaikkien listaa, vaan keskitytään siihen, mikä on oikeasti relevanttia.
• Hiilijalanjälkilaskenta – lasketaan toiminnan päästöt energiankäytöstä, liikkumisesta, IT-laitteista ja muista lähteistä. Käytän virallisia kertoimia ja keskiarvoja, jotta laskelma on vertailukelpoinen ilman että sinun tarvitsee mitata jokaista kilowattituntia erikseen. Tämä kattaa lähtökohtaisesti Scope 1 ja 2 (oma energiankäyttö ja ostettu energia) sekä tarvittaessa Scope 3 (hankitut tavarat ja palvelut, työmatkat jne.).
• Huolellisuusvelvoite – katsotaan, miten hankintasi tehdään, mistä tuotteet ja palvelut tulevat, ja miten riskejä hallitaan. Tämä on yhä useammin pakollinen asia isommissa ketjuissa.
• Sosiaalinen vastuu – kuvataan henkilöstöön liittyvät asiat, työturvallisuus, koulutus ja hyvinvointi. Mikroyrityksessä tämä voi tarkoittaa vaikkapa yksinyrittäjän omaa työhyvinvointia tai perheyrityksessä tehtyjä käytäntöjä.
• Hallinto ja eettiset periaatteet – miten toimit läpinäkyvästi, miten teet päätöksiä, miten käsittelet tietoja ja suhtaudut lahjontaan, korruptioon ja eettisiin kysymyksiin.
• Tavoitteet seuraavalle vuodelle – vastuullisuus ei ole staattinen dokumentti, vaan jatkuva prosessi. Kirjataan ylös, mihin suuntaan haluat kehittyä.
• Raportti on virallisesti allekirjoitettu dokumentti, jota voit käyttää liitteenä tarjouspyyntöihin, asiakaskyselyihin tai omalla verkkosivustollasi

Kenelle vastuullisuusraportti sopii?

• Mikroyrityksille (alle 10 työntekijää), jotka haluavat näyttää vastuullisuutensa asiakkaille ja kumppaneille selkeästi.
• Yksinyrittäjille, jotka haluavat erottautua ja varautua tuleviin vaatimuksiin – kun kaikki muut vielä miettivät, sinä olet jo tehnyt.
• Pienille tiimeille, joilta isommat tilaajat alkavat kysyä vastuullisuusdataa, eivätkä he halua jäädä kaupan ulkopuolelle.

Mitä hyötyä vastuullisuusraportista on?

• Sen sijaan, että kokoaisit vastuullisuustietoja jokaiseen tarjouspyyntöön erikseen, sinulla on valmis dokumentti käytettävissä heti.
• Kun asiakkaat tai kumppanit kysyvät hiilijalanjäljestä, huolellisuusvelvoitteesta tai eettisistä käytännöistä, sinulla on konkreettinen vastaus valmiina.
• Parannat mahdollisuuksiasi osallistua tarjouskilpailuihin, joissa vastuullisuustiedot ovat osa arviointia.
• Vahvistat yrityksesi uskottavuutta ja brändiä eli näytät, että olet asioista perillä ja varautunut tulevaisuuteen.

Miten vastuullisuusraportti tehdään käytännössä?

Vastaat lyhyeen kysymyssarjaan; ei tarvitse mitata tarkkoja lukuja, realistiset arviot riittävät. Kerrot, miten yrityksesi toimii, mitä hankintoja teet, miten liikut, minkälaista energiaa käytät. Tämän jälkeen teen laskennan, koosteen ja kirjoitan raportin selkeällä suomen kielellä; ilman ammattisanastoa, jonka kukaan ei ymmärrä. Saat valmiin raportin, jota voit käyttää suoraan. Jos haluat tarkistaa tai kommentoida ennen viimeistelyä, se käy myös.

Miksi juuri minä teen vastuullisuusraportteja mikroyrityksille?

Olen tutkinut mikroyrittäjien tietoturvaosaamista LAB-ammattikorkeakoulussa ja valmistunut vuonna 2025 tuotekehitystyön erikoisammattitutkinnosta (Eco Master Suomi), jonka painopisteenä olivat hiilijalanjälkilaskenta, vastuullisuusviestintä ja huolellisuusvelvoite. Olen tehnyt tämän saman työn omalle yritykselleni, Avosorsalle eli tiedän käytännössä, miltä tämä tuntuu mikroyrityksen arjessa ja miten se tehdään ilman turhaa byrokratiaa. En ole konsultti, joka pudottaa päällesi massiivisen raportin ja katoaa. Olen tietoturva- ja vastuullisuusavustaja, joka auttaa sinua saamaan aikaan dokumentin, jota voit oikeasti käyttää.

Kiinnostuitko?

Ota yhteyttä – keskustellaan, millainen raportti sopii juuri sinun yrityksellesi. Voin myös lähettää esimerkin siitä, miltä valmis raportti näyttää.